Arsip

Arsip

Mengandung arti sesuatu yang tertulis tercetak, tergambar, terbentuk yang mempunyai arti dan tujuan sebagai bahan informasi / pengingat. Arsip dapat diartikan juga sebagai koleksi penyimpanan catatan dan data-data, dan juga merujuk kepada tempat di mana catatan dan data-data ini disimpan. Sebuah arsip mirip dengan perpustakaan. Perbedaannya ialah bahwa sebuah arsip tidak selalu bebas dikunjungi siapa saja, kecuali Arsip negara. Kata "arsip" merupakan kata serapan dari bahasa Belanda archief yang pada gilirannya diserap dari bahasa Perancis archives dan diucapkan sebagai /ʔɑr'ʃiv/. Pengucapan dan cara penulisan dalam bahasa Indonesia ini nampaknya berasal dari pelafalan bahasa Perancis ini. Pada awalnya kata ini berasal dari bahasa Yunani αρχεία arkheia, bentuk jamak dari αρχείον arkheion, "balai kota"  (wikipedia). Adapaun Bentuk dan Wujud Arsip dapat berupa : Catatan, Surat, Kartu, Formulir, Piagam, Akte, Daftar, Disket, CD, Photo, Peta, Gambar, Caset, Flashdisk, Film, dll.

Beberapa nilai guna arsip bagi perusahaan bisa sebagai

1. Administasi value
2. Legal value
3. Fiscal value
4. Research value
5. Education value
6. Documentari value

Dalam sebuah perusahaan beberapa arsip penting diantaranya :

• Akta pendirian ,
• SIUP ,
• NPWP,
• Ijin Domisili,
• Sertifikasi. 

Penggolongan arsip ada tiga yaitu

1.  Arsip Aktif, 
2. Arsip in Aktif
3. Arsip Statis.

Bagi anda yang bekerja sebagai staff kantor sebaiknya mengetahui tentang kearsipan, karna nantinya anda akan lebih mudah menangani kearsipan kantor/ Perusahaan. Karna kearsipan di perusahaan tidak hanya cukup dihitung dengan jari saja, namun sudah lebih dari ratusan dan bahkan sampai ribuan arsip yang harus anda tangani. semoga kilas sedikit kearsipan ini bisa membantu anda. Kami terus terang minta maaf tidak bisa memberikan informasi penuh mengenai kearsipan ini, karna jadwal kami yang cukup padat.salam buat anda semua.terima kasih.
Keyword search: Hal yang Harus di perhatikan dalam Wawancara

Read more »

Posted in: Arsip

Prosedur Pengadaan Alat Tulis Kantor

Seorang HRD atau GA tentunya mengetahui prosedure-prosedur yang ada pada perusahaan, baik prosedure pengadaan barang, prosedure permintaan alat tulis kantor, dan prosedur lainnya. 

Prosedure itu sendiri mengandung arti urutan proses suatu kegiatan. Agar prosedure yang kita buat nantinya dapat dilaksanakan oleh pengguna dengan mudah dan sesuai ketentuan perusahaan maka suatu prosedure harus memeiliki syarat:

• Baku
• Dapat dijadikan dasar kebijakan
• Melibatkan pihak yang berkompeten
• Menggunakan form yang sesuai

Prosedure Pengadaan ATK(Alat Tulis Kantor)

1. Divisi User / User mengisi form Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK)kemudian dilanjutkan dengan menyerahkan form permintaan ATK kepada Staff General Affair (GA)
2. Staff GA akan merekapitulasi kebutuhan ATK kemudian memintakan persetujuan kepada Manajer GA .
3. Apabila disetujui oleh Manajer GA maka permintaan ATK dapat langsung diberikan dengan sebelumnya mengisi data permintaan ATK. Akan tetapi jika ATK yang dimaksud tidak ada dalam persediaan maka Manger GA melalui Staffnya akan menghubungi Suppier dengan memberikan rincian permintaan barang(ATK).
4. Supplier akan mencari dan membeli ATK yang dipesan serta mengirimkan ATK bersama dengan invoice
5. Invoice akan diterima oleh Manajer GA melalui staff GA.
6. Staff GA akan melakukan pendataan dan input ATK  yang baru. kemudian setelah selesai pendataan akan diberikan kepada User. 
7. Invoice akan diberikan oleh Manager GA kepada Bagian Finance untuk dilakukan pembayaran atas tagihan pembelian ATK yang telah di beli.

          Untuk mendukung permintaan Alat tulis kantor tentunya kaita membutuhkan form , disini kita sebut Form Permintaan ATK. Form ATK sebaiknya sederhana namun tetap mencakup semua aspek persyaratan demi informasi yang jelas dan kemudahan dalam penggunaan. Anda dapat mendisigne form sesuai dengan keinginan kantor anda, contoh bentuk sederhana dari form permintaan ATK dapat anda lihat di bawah ini




                                                                            

Form Permintaan ATK   

Nama Pemohon:                                                                                             Tanggal:

Divisi                :                                                                                              No     :

Alasan Permintaan :                                                                                      

Jenis ATK        :

• Kertas         Quantity :     
• Bolpoin        Quantity :
• Pengaris       Quantity :
• Tinta Printer Quantity :

 Pemohon/User                Manager GA                                Supplier                         Finance
        Signature                     Signature                                  Signature                       Signature      
          Name                          Name                                       Name                             Name




Keyword Search: Sikap yang perlu diperhatikan dalam Wawancara

Read more »

Posted in: Prosedur Pengadaan Alat Tulis Kantor

Tugas Sederhana Seorang Marketing

Ketika seseorang bergelut dalam bidang marketing, maka dia akan memerlukan berbagai tehnik dan taktik jitu dalam penjualan agar dapat meningkatkan pendapatan dan meraih banyak konsumen. Tetapi banyak juga diantara marketing yang ada saat ini belum memahami dengan benar apa saja tugas mereka dalam menjalankan bisnis untuk kedepannya. Bahkan akan sangat memalukan ketika diakhir laporan mereka mendapatkan reputasi buruk tentang hasil penjualan yang diperoleh ternyata jauh dari target yang diperkirakan. 

      Ada beberapa tugas sederhana yang seharusnya dijalankan seorang marketing, berikut akan saya jelaskan.

Alokasi Dana
Seorang marketing bisa meningkatkan penjualan efektif dan berkelanjutan dengan mengalokasikan 80% dana iklan, sisa 20% untuk mencoba berbagai pendekatan iklan baru. Jika pendekatan ini terbukti dan mampu meningkatkan penjualan, maka masukkan dana ini kedalam biaya 80% sebagai anggaran tetap. Artinya menghilangkan iklan yang tidak menghasilkan dan mengganti dengan cara baru ini, sehingga tidak terjadi lonjakan dana melebihi 80%. Jangan menghapus dana 20% karena ini tetap digunakan untuk mencoba pendekatan yang lain. Lakukan penelitian dan uji coba diberbagai metode penjualan sebelum menetapkan salah satu metode tersebut.

Iklan Penjualan Efektif
Buatlah iklan penjualan efektif dengan menguraikan keuntungan yang akan diperoleh konsumen. Hindari iklan  pemasaran yang terlalu bombastis, terlalu muluk, karena bisa menimbulkan keraguan konsumen. Carilah pemasaran yang masuk akal walaupun terlihat sederhana, ini merupakan salah satu strategi marketing yang bagus.

Penawaran Produk
Tingkatkan terus penawaran dengan memberikan berbagai hal baru pada produk dan layanan. Karena konsumen sebagian besar memiliki sifat mencari hal-hal baru daripada bertahan pada produk yang sudah mereka gunakan.

Harga Spesifik
Presentasi penjualan dapat dipercaya, efektif dan masuk akal dengan mengganti semua pernyataan menjadi deskripsi yang lebih spesifik. Jika harga Rp.50,000 merupakan pembayaran yang paling mudah tanpa harus menukar uang tersebut, tetapi konsumen akan lebih menyenangi jika harga tersebut ditawarkan sebesar Rp.47,500.

Nilai Lebih Sebuah Produk
Nilai lebih dari produk yang dibeli dibandingkan dengan harga yang ditawarkan seorang marketing, sebagian besar konsumen memilih ini. Tingkatkan harga sedikit demi sedikit, dan perhatikan nilai pendapatan yang diperoleh.

Call Center
Yang terpenting adalah call center yang mampu menjawab dan melayani semua pertanyaan, keluhan pelanggan. Dengan adanya call center, maka sistem penjualan yang Anda tawarkan kepada konsumen akan terlihat lebih bertanggung jawab dan sangat membantu peningkatan pendapatan.

info Lanjutan http://kaget.net/

Keyword Search: Cara Menghitung Gaji Karyawan, Sikap Yang perlu diperhatikan Dalam Wawancara

Read more »

Posted in: Tugas Sederhana Seorang Marketing