Prosedur Pengadaan Alat Tulis Kantor

Seorang HRD atau GA tentunya mengetahui prosedure-prosedur yang ada pada perusahaan, baik prosedure pengadaan barang, prosedure permintaan alat tulis kantor, dan prosedur lainnya. 

Prosedure itu sendiri mengandung arti urutan proses suatu kegiatan. Agar prosedure yang kita buat nantinya dapat dilaksanakan oleh pengguna dengan mudah dan sesuai ketentuan perusahaan maka suatu prosedure harus memeiliki syarat:

• Baku
• Dapat dijadikan dasar kebijakan
• Melibatkan pihak yang berkompeten
• Menggunakan form yang sesuai

Prosedure Pengadaan ATK(Alat Tulis Kantor)

1. Divisi User / User mengisi form Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK)kemudian dilanjutkan dengan menyerahkan form permintaan ATK kepada Staff General Affair (GA)
2. Staff GA akan merekapitulasi kebutuhan ATK kemudian memintakan persetujuan kepada Manajer GA .
3. Apabila disetujui oleh Manajer GA maka permintaan ATK dapat langsung diberikan dengan sebelumnya mengisi data permintaan ATK. Akan tetapi jika ATK yang dimaksud tidak ada dalam persediaan maka Manger GA melalui Staffnya akan menghubungi Suppier dengan memberikan rincian permintaan barang(ATK).
4. Supplier akan mencari dan membeli ATK yang dipesan serta mengirimkan ATK bersama dengan invoice
5. Invoice akan diterima oleh Manajer GA melalui staff GA.
6. Staff GA akan melakukan pendataan dan input ATK  yang baru. kemudian setelah selesai pendataan akan diberikan kepada User. 
7. Invoice akan diberikan oleh Manager GA kepada Bagian Finance untuk dilakukan pembayaran atas tagihan pembelian ATK yang telah di beli.

          Untuk mendukung permintaan Alat tulis kantor tentunya kaita membutuhkan form , disini kita sebut Form Permintaan ATK. Form ATK sebaiknya sederhana namun tetap mencakup semua aspek persyaratan demi informasi yang jelas dan kemudahan dalam penggunaan. Anda dapat mendisigne form sesuai dengan keinginan kantor anda, contoh bentuk sederhana dari form permintaan ATK dapat anda lihat di bawah ini




                                                                            

Form Permintaan ATK   

Nama Pemohon:                                                                                             Tanggal:

Divisi                :                                                                                              No     :

Alasan Permintaan :                                                                                      

Jenis ATK        :

• Kertas         Quantity :     
• Bolpoin        Quantity :
• Pengaris       Quantity :
• Tinta Printer Quantity :

 Pemohon/User                Manager GA                                Supplier                         Finance
        Signature                     Signature                                  Signature                       Signature      
          Name                          Name                                       Name                             Name




Keyword Search: Sikap yang perlu diperhatikan dalam Wawancara

Read more »

Posted in: Prosedur Pengadaan Alat Tulis Kantor